Assistentin (m/w/d) des Vorstands

Von admin

Ort: Salzburg Umgebung

Unser Klient ist ein produzierendes österreichisches Traditionsunternehmen das seine Produkte weltweit am Markt positioniert hat. Die Verbindung von sehr gut ausgebildeten Mitarbeiter/innen mit langjähriger Erfahrung, Innovation sowie ein hoher Qualitätsstandard sichern den Unternehmenserfolg.

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Herausforderungen und interessantem Tätigkeitsfeld. Unterstützen Sie als offene und motivierte Persönlichkeit in Ihrer Funktion als Assistentin (m/w/d) des Vorstands die Unternehmensführung.

 

DIE HERAUSFORDERUNG:

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Selbstständige Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs der Geschäftsführung – Reisemanagement (Planung & Organisation) und Termin- und Besprechungskoordination
  • Unterstützung der Finanz-  und HR Abteilungen (Valutenkassa, Banken, Versicherungen, Reisekostenabrechnungen, Provisionsabrechnungen, Biennalsprünge, etc.)
  • Korrespondenz mit relevanten Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene in Deutsch und Englisch
  • Vor- und Nachbereitung sowie Aufbereitung der Unterlagen und Dokumentationen zu div. Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen
  • Sekretariatsagenden und Marketingagenden (Firmenveranstaltungen, Firmenzeitung)
  • Unterstützung bei diversen projektbezogenen Aufgaben

 

DIE ANFORDERUNG:

  • Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (UNI, FH, HAK)
  • Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
  • versierten Umgang mit den MS-Office Programmen (ev. SAP Kenntnisse, BMD, NTCS)
  • ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • hohe Auffassungsgabe, Leistungsbereitschaft und Stressresistenz
  • eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • ausgezeichnete Kommunikations-Skills und eine pro-aktive und optimistische Herangehensweise 
  • Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch hohe Integrität und Loyalität, vertrauensvollen Umgang und Diskretion aus

 

DAS ANGEBOT:

  • Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einer sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre
  • Spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet sowie sehr nette Kollegen und Klienten
  • Vollzeitanstellung 38,5 Stunden/Woche, (Arbeitszeit eventuell flexibel vereinbar)
  • Der Dienstort ist sowohl öffentlich als auch mit dem Auto sehr gut erreichbar
  • Schöne Büros, helle Räumlichkeiten, moderne Arbeitsumgebung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
 

Für diese Position wird je nach Qualifikation eine entsprechend attraktive Dotierung geboten. Je nach Erfahrungshintergrund gilt ein Richtwert für das monatliche Fixgehalt von ca. Brutto € 3.600,-  auf Basis Vollzeit.

 

Die Herausforderung dieser Position begeistert Sie? Zögern Sie nicht und nehmen Sie direkt Kontakt auf:

 Email:  bewerbung@expertsearch.at          Tel: + 43 699 12 20 55 21